DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ DES CANDIDATS

 

Europe

 

Lorsque vous postulez pour un emploi chez Foot Locker en Europe ou lorsque vous utilisez notre site carrières, vous partagerez certaines données personnelles (« données personnelles ») avec nous. Avec la présente déclaration de confidentialité des candidats (« Déclaration »), nous vous informons sur la manière dont nous traitons vos données personnelles.

 

La présente déclaration comprend les chapitres suivants :

1.        Introduction

2.        Qui sommes-nous ?

3.        Quelles données personnelles collectons-nous auprès de vous ?

4.        Pourquoi utilisons-nous vos données personnelles ?

5.        Pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

6.        À qui divulguons-nous vos données personnelles ?

7.        Transférons-nous vos données personnelles en dehors de l'Espace économique européen (« EEE ») ?

8.        Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

9.        Quels sont mes droits ?

10.      Comment puis-je déposer une plainte ?

11.      Mises à jour de la présente déclaration de confidentialité

12.      Contacts

 

 

1.           Introduction

 

La transparence est l'un des principes clés de la législation en matière de protection des données. Dans cette optique, nous vous informons sur la manière dont vos données personnelles sont traitées et promouvons l'objectif de renforcer vos droits en tant que personne, notre responsabilité et le traitement légal et équitable de vos données personnelles.

 

Cette Déclaration contient des informations sur la manière dont nous traitons vos données personnelles lorsque vous postulez chez Foot Locker en Europe et/ou lorsque vous visitez notre site pour les candidats www.career.footlocker.com (« site carrières »). Cette Déclaration s'applique à toutes les données personnelles des candidats collectées par Foot Locker Europe B.V. ou l'une de ses filiales ou marques européennes, y compris Kids Foot Locker et Sidestep (« Foot Locker »).

 

 

2.           Qui sommes-nous ?

 

Foot Locker Europe B.V. est le contrôleur des données responsable du traitement des données personnelles pour ce qui est des candidats qui sont soumis au Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (« RGPD »).

 

Foot Locker Europe B.V. est une entreprise constituée sous la législation néerlandaise et possède son adresse principale à Ir. D.S. Tuijnmanweg 3-5, 4131 PN, Vianen. Foot Locker Europe B.V. est immatriculée à la chambre de commerce néerlandaise sous le numéro 23067735.

 

 

3.           Quelles données personnelles collectons-nous auprès de vous ?

 

3.1        Données personnelles que vous partagez directement avec nous

 

Nous collectons les catégories suivantes de données personnelles lorsque vous postulez en ligne ou par un autre biais pour un emploi chez Foot Locker :

 

            a.     Identifiants : identifiant du candidat, nom et prénom, titre, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone ;

            b.     Données personnelles relatives à l'éducation, aux diplômes et aux certifications ;

            c.     Données professionnelles ou relatives à l'emploi : carrière professionnelle, compétences, intérêts pour l'emploi, qualifications, détails sur l'expérience professionnelle,                     éligibilité (y compris la nationalité, pays de résidence et type de visa, statut d'immigration, permis de travail), emplois dans lesquels vous avez manifesté un intérêt ou                     pour lesquels vous souhaitez soumettre une candidature, CV et pièces jointes (y compris des photos), références d'employeur, détails relatifs au salaire et données                     concernant les antécédents, notes d'entretien ;

            d.    Informations sur le contrat de travail : détails ou préférences concernant le contrat, tel qu’un temps plein ou temps partiel, le lieu, la date de début et le niveau/la                    catégorie du poste ;

            e.    Exclusivement pour les postes en magasin, l'évaluation professionnelle et le score d'adéquation : nous demandons de remplir un questionnaire afin de pouvoir                    sélectionner les candidats les mieux adaptés aux postes disponibles. Le questionnaire sera comparé à un groupe de contrôle qui inclut des réponses au questionnaire                    ainsi que des données de performance passée. Grâce à ce processus, nous sommes en mesure de faire correspondre les attributs et la performance et d'évaluer dans                    quelle mesure le candidat possède les qualités d'une personne très performante ;

            f.     Déductions : concernant les capacités de résolution de problèmes, les motivations, la collaboration avec autrui, le style de travail, le leadership et d'autres attributs                    personnels ; et

            g.    À la fin du processus de recrutement, le formulaire de demande de données personnelles supplémentaires : numéro de sécurité sociale, copie de la carte d’identité,                    détails du permis de conduire au besoin, nationalité, sexe, coordonnées bancaires, contact en cas d'urgence, état civil et catégorie fiscale.

 

3.2        Catégories particulières de données personnelles

 

Nous collectons les catégories suivantes de données personnelles lorsque vous postulez en ligne ou par un autre biais pour un emploi chez Foot Locker :

 

        a.     Données relatives à la santé : en Italie, en Espagne, au Portugal, en Allemagne, en Autriche, en Pologne, en Hongrie et en République tchèque, la loi impose le recrutement                 d'un certain nombre de personnes souffrant d'invalidités. Pour être conforme, le candidat doit fournir un certificat spécifique afin que nous puissions évaluer la véracité du                 document et le pourcentage d'invalidité. Ce document est stocké en toute sécurité avec un accès limité ; et

        b.     Foot Locker ne collecte pas l'origine ethnique, les croyances religieuses ou philosophiques, la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle, les opinions politiques ou                 l'appartenance syndicale pendant le processus de recrutement.

 

3.3        Données personnelles que nous collectons auprès de vous indirectement

 

Nous collectons les catégories suivantes de données personnelles lorsque vous postulez en ligne ou par un autre biais pour un emploi chez Foot Locker :

 

            a.     Internet ou toute autre activité sur les réseaux électroniques : nous collectons, ainsi que des tierces parties, des données personnelles indirectement concernant votre                     activité en ligne, votre historique de navigation et votre historique de recherche, vos préférences et votre localisation grâce à l'utilisation de cookies, balises web,                     balises pixel, historiques ou autres technologies similaires lorsque vous utilisez notre site carrières. Pour plus d'informations, veuillez lire notre déclaration sur                     les cookies ; et

            b.     Prestataires de services et autres tierces parties : nous collectons des données personnelles indirectement auprès de vous lorsque nous faisons appel à des                     prestataires de services et à des tierces parties, tels que des agences de recrutement, des prestataires de services de vérification des antécédents, des réseaux                     sociaux, qui fournissent des plateformes web, des services de stockage et de traitement des données, des services de recrutement, des vérifications des antécédents,                     des évaluations professionnelles, des services d'analyse des talents ou la gestion du processus de candidature.

 

 

4.           Pourquoi utilisons-nous vos données personnelles ?

 

Nous utilisons vos données personnelles collectées aux fins spécifiques et catégories d'utilisation suivantes :

 

4.1        Gérer le processus de recrutement

 

Vos données personnelles sont utilisées pour analyser votre expérience et votre expertise et les faire correspondre à nos opportunités d'emploi, pour évaluer votre adéquation à l’emploi pour lequel vous avez postulé et pour vous informer et vous contacter au sujet de votre candidature ou de tout emploi futur éventuel pouvant correspondre à votre profil.

Raison du traitement  : le traitement de vos données personnelles à des fins de recrutement repose sur notre intérêt légitime à trouver la meilleure personne pour un poste spécifique dans le cadre de la procédure de candidature. Tout traitement de vos données personnelles (particulières) dans le cadre de votre candidature repose sur la réalisation des obligations et l'exercice de droits spécifiques en matière d'emploi, de sécurité sociale et de protection sociale.

 

4.2        Pour vous informer sur les futures recommandations en matière d’emploi et vous fournir des informations relatives à Foot Locker

 

Si vous souhaitez être informé(e) des opportunités d'emploi chez Foot Locker, nous vous demanderons votre consentement pour communiquer avec vous au sujet de toute recommandation d'emploi future, en fonction de vos préférences, de vos intérêts et de votre profil, par e-mail.

Raison du traitement : le traitement de vos données personnelles pour vous tenir constamment informé(e) repose sur votre consentement. Veuillez noter que vous pouvez toujours retirer votre consentement en cliquant sur le lien de désinscription figurant au bas de nos e-mails. 

 

4.3        Pour gérer notre activité et analyser, développer et améliorer notre site carrières et nos services

 

Cela inclut le maintien de la sécurité de notre site carrières et nous aide à vous permettre d'utiliser notre site carrières pour gérer les comptes.

Raison du traitement : le traitement de vos données personnelles repose sur notre intérêt légitime à gérer notre entreprise de manière efficace et appropriée et à améliorer l'efficacité, l'expérience utilisateur, le fonctionnement et la sécurité de nos systèmes, réseaux et services.

 

4.4        Pour respecter les lois et réglementations en vigueur

 

Raison du traitement : le traitement de vos données personnelles à des fins légales et réglementaires est nécessaire pour satisfaire aux obligations légales auxquelles nous sommes soumis. Par exemple, dans certains pays, il est obligatoire que certaines données personnelles figurent dans le fichier de l'employé, comme la copie d'une pièce d'identité valide.

 

4.5        Pour préparer et finaliser votre contrat de travail

 

Nous traiterons vos données personnelles dès que nous serons parvenus à un accord verbal.

Raison du traitement : le traitement de vos données personnelles est nécessaire afin de prendre des mesures avant de conclure un contrat de travail avec vous.

 

4.6        Ou pour d’autres raisons qui vous seront présentées au moment de la collecte des données

 

 

5.           Pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

 

Si vous êtes embauché(e) par Foot Locker, vos données personnelles collectées au cours du processus de recrutement seront téléchargées dans notre système de RH. Une fois que vous êtes employé(e), nous vous informerons de la manière dont vos données personnelles seront traitées dans la déclaration de confidentialité des employés.

 

Si vous n'êtes pas embauché(e), Foot Locker conservera vos données personnelles pendant un an à compter de la dernière mise à jour de votre profil afin de s’assurer que vous conservez votre profil (y compris l'évaluation professionnelle et le score d'adéquation) et de nous assurer de trouver la personne la mieux adaptée à un poste spécifique. Votre profil sera ensuite automatiquement supprimé.

En ce qui concerne le formulaire de demande de données personnelles supplémentaires en particulier, il sera supprimé sous 15 jours, tandis que le reste de votre profil sera stocké conformément à notre période de conservation générale susmentionnée.

Toutes les notes d'entretien prises pendant le processus de recrutement seront supprimées à la fin du processus de recrutement.

 

Conformément à la législation en vigueur, vous avez le droit de demander la suppression à tout moment de votre profil sur notre site carrières, comme décrit au chapitre 9.

Veuillez noter que, dans la mesure autorisée ou requise par la loi, nous pouvons supprimer vos données personnelles à tout moment. Par conséquent, vous devez conserver votre propre copie de toutes les informations que vous nous avez communiquées.

 

Pour toute information que vous avez fournie à des tierces parties directement dans le cadre du processus de recrutement, veuillez consulter leurs sites web ou contacter ces tierces parties pour de plus amples informations sur leurs pratiques de conservation des données et de confidentialité.

À cet égard, veuillez noter que, puisque vous postulerez sur notre site carrières, vos données personnelles seront stockées sur le serveur de nos fournisseurs informatiques affiliés.

 

 

6.      À qui divulguons-nous vos données personnelles ?

 

Il est possible que nous divulguions vos données personnelles des manières suivantes :

 

6.1        Avec d'autres entités Foot Locker faisant partie du groupe Foot Locker

 

Il se peut que nous partagions vos données personnelles avec des entités faisant partie de notre organisation, dans la mesure requise pour le processus de recrutement et d'embauche respectif.

 

6.2        Avec des fournisseurs tiers

 

Nous faisons appel à des fournisseurs tiers pour obtenir une assistance commerciale, professionnelle et technique en tant que responsables de traitement (au sens du RGPD). Ces sociétés n'utilisent vos données personnelles qu’en notre nom et conformément à nos instructions écrites :

 

        a.     En particulier, nous utilisons des fournisseurs tiers et leurs serveurs pour les plateformes web, le stockage et le traitement de vos données personnelles. Dans des                 circonstances limitées, ces fournisseurs peuvent avoir accès à vos données personnelles lorsque cela est nécessaire à la maintenance ou à la résolution de problèmes.                 Pour plus d'informations, veuillez consulter notre liste de fournisseurs tiers ;

        b.     En outre, nous pouvons sélectionner des fournisseurs tiers susceptibles de nous aider pour certains services techniques, de recrutement et de recherche humaine, tels                 que les vérifications des antécédents, les évaluations professionnelles, l'analyse des talents ou la gestion du processus de candidature.

Nous avons conclu des accords de traitement des données avec ces fournisseurs lorsque la loi l'exige.

 

6.3        Auprès d'une autorité publique compétente

 

Afin de se conformer à une assignation à comparaître ou à d'autres processus ou obligations juridiques, lorsque nous estimons en toute bonne foi que la divulgation est nécessaire pour protéger nos droits, protéger votre sécurité ou celle d'autrui, enquêter sur la fraude ou répondre à des demandes légitimes du gouvernement, y compris des autorités publiques et gouvernementales en dehors de votre pays de résidence, à des fins de sécurité nationale et/ou d'application de la loi.

 

 

7.      Transférons-nous vos données personnelles en dehors de l'Espace économique européen (« EEE ») ?

 

Certaines de vos données personnelles que nous collectons seront transférées et stockées dans des pays situés en dehors de l'EEE. Il se peut que la législation de ces pays n'assure pas le même niveau de protection des données que celui du pays dans lequel vous avez initialement fourni vos données. Lorsque nous transférons vos données personnelles à des destinataires situés dans d'autres pays, nous les protégerons conformément à la présente Déclaration et à la législation applicable.

 

Nous utilisons diverses mesures pour garantir que vos données personnelles transférées en dehors de l'EEE bénéficient d'une protection adéquate conformément à la législation sur la protection des données. Cela inclut la signature des clauses contractuelles types de l'UE et la vérification que le destinataire adhère au cadre du bouclier de protection des données UE-États-Unis et Suisse-États-Unis.

 

Foot Locker Inc. a reçu la certification du bouclier de la protection des données. Cliquez ici pour accéder à notre politique du bouclier de protection des données UE-États-Unis. Foot Locker Europe B.V. et ses filiales en Europe ont conclu un accord de transfert des données (de contrôleur à contrôleur) avec Foot Locker, Inc., conformément au modèle de la Commission européenne. Foot Locker Inc. a à son tour conclu un accord de transfert des données (de contrôleur à contrôleur) avec ses fournisseurs tiers conformément au modèle de la Commission européenne.

 

    

8.           Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

 

Foot Locker a mis en place des mesures de sécurité physiques, organisationnelles et techniques appropriées conçues pour protéger vos données personnelles contre tout accès illicite, perte, mauvaise utilisation ou altération. Foot Locker utilise diverses techniques sécurisées pour protéger vos données, y compris des serveurs sécurisés, des pare-feux et le cryptage des données d'application et de vos communications via Internet.  Nos systèmes de recrutement ne seront accessibles qu'au personnel autorisé impliqué dans les processus de recrutement ou d'embauche.

 

 

9.           Quels sont mes droits ?

 

Vous avez le droit :

 

9.1       D'accéder aux données personnelles que nous traitons à votre sujet ;

9.2       De rectifier des données personnelles inexactes ou incomplètes ;

9.3       D’effacer vos données personnelles ;

9.4       De limiter le traitement de vos données personnelles ;

9.5       De déplacer, copier ou transférer vos données personnelles (portabilité des données). Ce droit ne s'applique que lorsque vous avez fourni directement les données             personnelles et que le traitement repose sur le consentement ou lorsqu'il est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat entre nous ;

9.6       De vous opposer :

                a.      à un traitement fondé sur des intérêts légitimes (y compris le profilage) ;

                b.      au marketing direct (y compris le profilage) ; et

                c.      au traitement à des fins de recherche et de statistiques scientifiques/historiques.

9.7       De ne pas être soumis à une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage : (p. ex. traitement automatisé des données personnelles pour             évaluer certains aspects vous concernant), destiné à produire des effets juridiques vous concernant ou qui vous affecte sensiblement et de la même façon, à moins que :

                a.      cela ne soit nécessaire pour la conclusion ou l'exécution d'un contrat entre nous ; ou

                b.      cela autorisé par la loi (p. ex. à des fins de fraude ou d'évasion fiscale) ; ou

                c.      vous ne donniez votre consentement explicite ; et

9.8        vous souhaitiez révoquer votre consentement à un traitement ultérieur de vos données personnelles lorsque ce traitement repose sur votre consentement.

 

Pour exercer l'un de ces droits, veuillez consulter la page web suivante www.footlocker-emea.com/privacy. Nous vous fournirons des informations sur les mesures prises dans un délai d'un mois après la soumission réussie de votre demande via cette page web.

 

Nous sommes tenus de vérifier votre identité, y compris, mais sans s'y limiter, la vérification de votre adresse e-mail. Si vous ne nous autorisez pas à vérifier votre identité, nous ne pouvons pas donner suite à votre demande.

 

Veuillez noter que les droits susmentionnés, à l'exception du droit d'opposition au marketing direct, ne sont pas absolus. Sous certaines conditions et conformément à la législation applicable en matière de protection des données, nous pouvons refuser une demande. Lorsqu'une telle restriction (partielle) s'applique à votre demande, nous vous informerons du motif de notre refus de donner suite à votre demande.

 

 

10.       Comment puis-je déposer une plainte ?

 

Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse privacy@footlocker.com.

Veuillez noter que vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité chargée de la protection des données compétente.

 

 

11.       Mises à jour de la présente déclaration de confidentialité

 

Nous modifions cette déclaration de temps à autre afin de maintenir à jour les informations qui y sont fournies. Nous vous encourageons à étudier cette déclaration régulièrement.

 

Dernière mise à jour : Juin 2020

 

 

12.       Contacts

 

Pour toute question, préoccupation ou plainte concernant cette déclaration ou le traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse privacy@footlocker.com.

Dans le cas où vous souhaitiez exercer l’un de ces droits, veuillez consulter la page web suivante www.footlocker-emea.com/privacy.