DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD PARA CANDIDATOS

 

Europa

 

Al solicitar un puesto de trabajo en Foot Locker en Europa o al utilizar nuestro Portal de empleo, compartirá algunos datos personales (“Datos personales”) con nosotros. Con esta Declaración de privacidad para candidatos (“Declaración”) le informamos sobre cómo tratamos sus Datos personales.

 

La presente Declaración consta de los siguientes capítulos:

1.        Introducción

2.        ¿Quiénes somos?

3.        ¿Qué Datos personales recopilamos sobre usted?

4.        ¿Por qué utilizamos sus Datos personales?

5.        ¿Cuánto tiempo conservamos sus Datos personales?

6.        ¿A quién comunicamos sus Datos personales?

7.         ¿Transferimos sus Datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”)?

8.        ¿Cómo protegemos sus Datos personales?

9.        ¿Cuáles son mis derechos?

10.      ¿Cómo puedo presentar una queja?

11.       Actualizaciones de esta Declaración de privacidad

12.       Contactos

 

 

1.           Introducción

 

La transparencia es uno de los principios clave de la legislación en materia de protección de datos. Teniendo esto en cuenta, le informamos sobre cómo se tratarán sus Datos personales y fomentamos el objetivo de fortalecer sus derechos como individuo, nuestra responsabilidad y el tratamiento legítimo y justo de los Datos personales.

 

La presente Declaración contiene información sobre cómo tratamos sus Datos personales cuando solicita un puesto en Foot Locker en Europa y/o cuando visita nuestro portal para candidatos www.career.footlocker.com (“Portal de empleo”). La presente Declaración se aplica a todos los Datos personales de los solicitantes de empleo recopilados por Foot Locker Europe B.V. o cualquiera de sus filiales o marcas europeas, incluidas Kids Foot Locker y Sidestep (“Foot Locker”).

 

 

2.           ¿Quiénes somos?

 

Foot Locker Europe B.V. es el responsable del tratamiento de los Datos personales en relación con los candidatos sujetos al Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”) de la UE.

 

Foot Locker Europe B.V. está constituida con arreglo a la legislación holandesa y tiene su dirección principal en Ir. D.S. Tuijnmanweg 3-5, 4131 PN, Vianen. Foot Locker Europe B.V. está registrada en la cámara de comercio holandesa con el número de registro 23067735.

 

 

3.           ¿Qué Datos personales recopilamos sobre usted?

 

3.1        Datos personales que comparte directamente con nosotros

 

Recopilamos las siguientes categorías de Datos personales cuando solicita un puesto de trabajo en Foot Locker a través de Internet o de otro modo:

 

            a.    Identificadores: identificación del candidato, nombre completo, tratamiento, domicilio, dirección de correo electrónico y número de teléfono.

            b.    Datos personales sobre formación, títulos y certificados.

            c.    Datos profesionales o laborales: trayectoria profesional, aptitudes, intereses laborales, cualificaciones, experiencia, elegibilidad (incluida nacionalidad, país de residencia                    y visado, situación migratoria, permiso de trabajo), puestos de trabajo por los que haya manifestado interés o para los que desee presentar una solicitud, CV y archivos                    adjuntos (incluidas fotografías), referencias laborales, datos de remuneración y antecedentes, notas de entrevistas.

            d.    Información sobre contratos de trabajo: datos o preferencias sobre el contrato, como jornada completa/parcial, ubicación, fecha de inicio y nivel/categoría profesional.

            e.    Exclusivamente para puestos en tienda, evaluación profesional y puntuación de aptitud: solicitamos la cumplimentación de un cuestionario para evaluar a los                    candidatos más adecuados para los puestos disponibles. El cuestionario se comparará con un grupo de control que incluye respuestas al cuestionario junto con datos                    históricos de rendimiento. A través de este proceso, podemos correlacionar los atributos con el rendimiento y evaluar hasta qué punto el candidato posee los atributos                    de un trabajador que demuestra un alto rendimiento.

            f.     Inferencias: en relación con las capacidades de resolución de problemas, motivaciones, trabajo con otros, estilo de trabajo, liderazgo y otros atributos personales.

            g.    Al final del proceso de selección, el formulario de solicitud de Datos personales adicionales: número de la seguridad social, copia del documento nacional de                     identidad, datos del permiso cuando proceda, nacionalidad, sexo, datos bancarios, persona de contacto en caso de emergencia, estado civil y categoría fiscal.

 

3.2        Categorías especiales de Datos personales

 

Recopilamos las siguientes categorías de Datos personales cuando solicita un puesto de trabajo en Foot Locker a través de Internet o de otro modo:

 

            a.     Datos de salud: en Italia, España, Portugal, Alemania, Austria, Polonia, Hungría y la República Checa, es obligatorio contratar a un determinado número de personas                     con discapacidad. Para cumplir con la legislación, el candidato debe proporcionar un certificado específico que nos permita evaluar la veracidad del documento y el                     porcentaje de discapacidad. Este documento se almacena de forma segura con un acceso limitado.

            b.     Foot Locker no recopila el origen étnico, la creencia religiosa o filosófica, la vida u orientación sexual, las opiniones políticas o la afiliación sindical durante el proceso de                     contratación.

 

3.3        Datos personales que recopilamos sobre usted indirectamente

 

Recopilamos las siguientes categorías de Datos personales cuando solicita un puesto de trabajo en Foot Locker a través de Internet o de otro modo:

 

            a.     Actividad de Internet u otra red electrónica: tanto nosotros como terceros recopilamos Datos personales suyos de forma indirecta en relación con su actividad en línea,                     historial de navegación e historial de búsquedas, preferencias y ubicación mediante el uso de cookies, balizas web, etiquetas de píxel, archivos de registro u otras                     tecnologías similares cuando utiliza nuestro Portal de empleo. Para obtener más información, lea nuestra Declaración de cookies.

            b.     Proveedores de servicios y otros terceros: recopilamos Datos personales suyos indirectamente cuando utilizamos proveedores de servicios y terceros, como agencias                     de selección de personal, proveedores de sistemas de comprobación de antecedentes, redes sociales, que ofrecen plataformas web, almacenamiento y tratamiento de                     datos, servicios de selección de personal, comprobación de antecedentes, evaluaciones profesionales, servicios de análisis de talento o gestión del proceso de                     solicitud.

 

 

4.           ¿Por qué utilizamos sus Datos personales?

 

Utilizamos los Datos personales recopilados con los siguientes fines y categorías de uso específicos:

 

4.1        Para gestionar el proceso de selección

 

Sus Datos personales se utilizan para analizar su experiencia y sus conocimientos, así como para vincularlos con nuestras oportunidades de empleo, para evaluar su idoneidad para el puesto que solicita y para informarle y ponernos en contacto con usted en relación con su solicitud o cualquier puesto de trabajo futuro que pueda corresponderse con su perfil.

Fundamento para el tratamiento: el tratamiento de sus Datos personales con fines de contratación se basa en nuestro interés legítimo de encontrar a la mejor persona para un puesto de trabajo específico en el contexto del procedimiento de solicitud. Cualquier tratamiento de sus Datos personales (especiales) en relación con su solicitud de empleo se basa en el fin de cumplir con las obligaciones y ejercer derechos específicos en el ámbito del empleo y la legislación en materia de seguridad social y protección social.

 

4.2        Para informarle sobre las recomendaciones laborales futuras y facilitarle información sobre Foot Locker

 

En caso de que desee que se le mantenga informado sobre las oportunidades de trabajo en Foot Locker, le pediremos su consentimiento para ponernos en contacto con usted por correo electrónico en relación con cualquier recomendación laboral futura, en función de sus preferencias, intereses y perfil.

Fundamento para el tratamiento: el tratamiento de sus Datos personales para mantenerle constantemente informado se basa en su consentimiento. Tenga en cuenta que siempre puede retirar su consentimiento mediante el enlace Cancelar suscripción que aparece al final de nuestros mensajes de correo electrónico. 

 

4.3        Para gestionar nuestro negocio y analizar, desarrollar y mejorar nuestro Portal de empleo y nuestros servicios

 

Esto incluye mantener la seguridad de nuestro Portal de empleo y ayudarnos a permitir que usted lo utilice para administrar cuentas.

Fundamento para el tratamiento: el tratamiento de sus Datos personales se basa en nuestro interés legítimo en la gestión eficaz y adecuada de nuestro negocio, así como en la mejora de la eficacia, la experiencia del usuario, el funcionamiento y la seguridad de nuestros sistemas, redes y servicios.

 

4.4        Para cumplir con las leyes y normativas aplicables

 

Fundamento para el tratamiento: el tratamiento de sus Datos personales con fines legales y normativos es necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que estamos sujetos. Por ejemplo, en algunos países es obligatorio incluir Datos personales en el expediente del empleado, como la copia de un documento de identidad válido.

 

4.5        Para preparar y formalizar su contrato de trabajo

 

Trataremos sus Datos personales una vez alcanzado un acuerdo verbal.

Fundamento para el tratamiento: el tratamiento de sus Datos personales es necesario para tomar medidas antes de formalizar un contrato de trabajo con usted.

 

4.6        O para lo descrito en el momento de la recopilación

 

 

5.        ¿Cuánto tiempo conservamos sus Datos personales?

 

En caso de que le contrate Foot Locker, los Datos personales recopilados a lo largo del proceso de selección se cargarán en nuestro sistema de RR. HH. Una vez que se haya convertido en empleado, le informaremos sobre cómo se tratan sus Datos personales a través de la Declaración de privacidad para empleados.

 

En caso de que no se le contrate, Foot Locker conservará sus Datos personales durante un año, comenzando desde la última actualización de su perfil, para garantizar que usted mantiene su perfil (incluida la evaluación profesional y la puntuación de aptitud) y que nosotros encontramos a la mejor persona para un puesto de trabajo específico. Después su perfil se eliminará automáticamente.

Con referencia específica al formulario de solicitud de Datos personales adicionales, se eliminará en un plazo de 15 días, mientras que el resto de su perfil se almacenará de acuerdo con nuestro período general de conservación anteriormente mencionado.

Las notas de entrevistas tomadas durante el proceso de selección se eliminarán al final del mismo.

 

De acuerdo con lo establecido en la legislación aplicable, tiene derecho a solicitar en cualquier momento la eliminación de su perfil de nuestro Portal de empleo, tal y como se describe en el capítulo 9.

Tenga en cuenta que, en la medida en que la ley lo permita o exija, podemos eliminar sus Datos personales en cualquier momento. Por tanto, debe conservar su propia copia de cualquier información que nos haya enviado.

 

Para la información que ha proporcionado a terceros directamente como parte del proceso de solicitud, visite sus páginas web o póngase en contacto con ellos para obtener más información sobre la conservación que hacen de los datos y sus prácticas de privacidad.

A este respecto, tenga en cuenta que, dado que realizará las solicitudes en nuestro Portal de empleo, sus Datos personales se almacenarán en el servidor de nuestros proveedores informáticos relacionados.

 

 

6.      ¿A quién comunicamos sus Datos personales?

 

Podemos comunicar sus Datos personales de las siguientes maneras:

 

6.1        A otras entidades de Foot Locker que forman parte del Grupo Foot Locker

 

Podemos compartir sus Datos personales con entidades que forman parte de la organización de nuestro grupo, en la medida en que sea necesario para el respectivo proceso de selección y contratación.

 

6.2        A proveedores externos

 

Utilizamos proveedores externos para que nos ayuden con la asistencia técnica, profesional y empresarial en calidad de encargados del tratamiento (como se indica en el RGPD). Estas empresas solo utilizan sus Datos personales en nuestro nombre y siguiendo nuestras instrucciones por escrito:

 

            a.     Específicamente, utilizamos proveedores externos y sus servidores para plataformas web y para almacenar y tratar sus Datos personales. En circunstancias limitadas,                     estos proveedores pueden tener acceso a sus Datos personales cuando sea necesario para el mantenimiento o la resolución de problemas. Para obtener más                     información, consulte nuestra lista de proveedores externos.

            b.     Además, podemos seleccionar proveedores externos que nos ayuden en determinados servicios técnicos, de selección y relacionados con la investigación humana,                     como comprobaciones de antecedentes, evaluaciones profesionales, análisis de talento o gestión del proceso de solicitud.

Contamos con acuerdos de tratamiento de datos con dichos proveedores cuando así lo exige la ley.

 

6.3        A una autoridad pública competente

 

Para cumplir con una citación u otro proceso u obligación legal, cuando creemos de buena fe que la comunicación es necesaria para proteger nuestros derechos, proteger su seguridad o la de terceros, investigar el fraude o responder a solicitudes legítimas del gobierno, incluidas las autoridades públicas y gubernamentales fuera de su país de residencia, con fines de seguridad nacional y/o de aplicación de la ley.

 

 

7.      ¿Transferimos sus datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”)?

 

Algunos de sus Datos personales que recopilamos se transferirán y almacenarán en países fuera del EEE. Es posible que las leyes de esos países no proporcionen el mismo nivel de protección de datos que las del país en el que proporcionó inicialmente sus datos. Cuando transfiramos sus Datos personales a destinatarios de otros países, los protegeremos según lo descrito en la presente Declaración y de conformidad con la legislación vigente.

 

Tomamos varias medidas para garantizar que sus Datos personales transferidos fuera del EEE reciban la protección adecuada de acuerdo con la legislación en materia de protección de datos. Esto incluye la firma de las cláusulas contractuales tipo de la UE y la comprobación de si el destinatario cumple con el marco del Escudo de la privacidad UE-EE. UU. y Suiza-EE. UU.

 

Foot Locker Inc. cuenta con la certificación del Escudo de la privacidad. Haga clic aquí para acceder a nuestra Política referente al Escudo de la privacidad UE-EE. UU. Foot Locker Europe B.V. y sus filiales en Europa han firmado un contrato de transferencia de datos (del responsable del tratamiento al responsable del tratamiento) con Foot Locker, Inc. de acuerdo con el modelo de la Comisión Europea. Foot Locker, Inc. ha firmado a su vez un contrato de transferencia de datos (del responsable del tratamiento al encargado del tratamiento) con sus proveedores externos de acuerdo con el modelo de la Comisión Europea.

 

 

8.           ¿Cómo protegemos sus Datos personales?

 

Foot Locker ha implementado medidas de seguridad físicas, organizativas y técnicas adecuadas diseñadas para proteger sus Datos personales frente a accesos ilícitos, pérdidas, usos indebidos o modificaciones. Foot Locker utiliza una variedad de técnicas seguras para proteger sus datos, incluidos servidores seguros, cortafuegos y cifrado de datos de aplicación y de sus comunicaciones a través de Internet.  Solo el personal autorizado que participe en los procesos de selección o contratación podrá acceder a nuestros sistemas de selección.

 

 

9.           ¿Cuáles son mis derechos?

 

Tiene derecho:

 

9.1      De acceso a los Datos personales que tratamos sobre usted.

9.2      De rectificación de Datos personales inexactos o incompletos.

9.3      De supresión de sus Datos personales.

9.4      A restringir el tratamiento de sus Datos personales.

9.5      A mover, copiar o transferir sus Datos personales (portabilidad de los datos). Este derecho solo se aplica cuando usted ha proporcionado directamente los Datos             personales y cuando el tratamiento se basa en el consentimiento o cuando sea necesario para celebrar o ejecutar un contrato entre nosotros.

9.6      A oponerse a:

                a.      el tratamiento basado en intereses legítimos (incluida la elaboración de perfiles);

                b.      el marketing directo (incluida la elaboración de perfiles); y

                c.      el tratamiento para fines estadísticos y de investigación científica/histórica.

9.7      A no estar sujeto a una decisión basada únicamente en un tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles (por ejemplo, un tratamiento automatizado de los            Datos personales para evaluar determinados aspectos sobre usted), que produzca efectos jurídicos sobre usted o que también le afecte significativamente a menos que:

                a.      sea necesario para celebrar, o ejecutar, un contrato entre nosotros; o

                b.      lo autorice la ley (por ejemplo, para fines de lucha contra el fraude o la evasión fiscal); o

                c.      dé su consentimiento explícito.

9.8      A revocar su consentimiento para el tratamiento posterior de sus Datos personales cuando dicho tratamiento se base en su consentimiento.

 

Para ejercer cualquiera de estos derechos, visite la siguiente página web www.footlocker-emea.com/privacy. Le ofreceremos información sobre las acciones llevadas a cabo en el plazo de un mes tras la correcta presentación de su solicitud a través de esta página web.

 

Estamos obligados a comprobar su identidad, incluida, a título enunciativo y no limitativo, su dirección de correo electrónico. Si no nos permite comprobar su identidad, no podemos proceder a procesar su solicitud.

 

Tenga en cuenta que los derechos mencionados anteriormente, con la excepción del derecho a oponerse al marketing directo, no son absolutos. En determinadas condiciones y de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos, podemos rechazar una solicitud. Cuando dicha restricción se aplique (parcialmente) a su solicitud, le informaremos sobre el motivo de nuestra negativa a admitir su solicitud.

 

 

10.       ¿Cómo puedo presentar una queja?

 

Si no está satisfecho con la forma en la que tratamos sus Datos personales, póngase en contacto con nosotros en la dirección: privacy@footlocker.com.

Tenga en cuenta que también tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad competente en materia de protección de datos.

 

 

11.       Actualizaciones de esta Declaración de privacidad

 

Modificamos la presente Declaración de vez en cuando para mantener actualizada la información proporcionada. Le recomendamos que revise esta Declaración periódicamente.

 

Última actualización: junio de 2020

 

 

12.       Contactos

 

Si tiene alguna pregunta, inquietud o queja en relación con la presente Declaración o con el tratamiento de sus Datos personales, póngase en contacto con nosotros en la dirección: privacy@footlocker.com.

Si desea ejercer alguno de sus derechos, utilice la siguiente página web www.footlocker-emea.com/privacy.